01
Erfassen und strukturieren
Bündeln Sie Anfragen aus Formularen oder E-Mails und wandeln Sie deren Inhalte in nutzbare Daten um.
- Eingang per Formular oder E-Mail
- Extraktion der Informationen
Qualifizierung und Nachverfolgung eingehender Anfragen
Verwandeln Sie jede eingehende Anfrage in einen nachverfolgbaren Vertriebsvorgang
Maestro Lead Flow verfolgt das Ziel, jede Anfrage im validierten Workflow in weniger als zwei Minuten zu qualifizieren, zuzuweisen und vorzubereiten. Vor dem Versand gibt eine Person sie frei; jeder Lead behält eine verantwortliche Person, einen Status und eine nächste Aktion.
Interaktive Demonstration
Maestro Lead Flow: Verfolgen Sie eine Anfrage von Anfang bis Ende.
Diese Demonstration zeigt das Flow Business-Szenario: Die Anfrage wird qualifiziert, zugewiesen und vorbereitet, anschließend gibt eine Person den Versand frei. Die erste 15-minütige Diagnose ist kostenlos; das vollständige Flow Audit bleibt eine separate Leistung für 390 € zzgl. MwSt.- Anfrage qualifiziert und zugewiesen
- Antwort vor der Freigabe vorbereitet
- CRM, Nachfassaktionen und Fehler nachverfolgt
01 / Befunde
Eine eingehende Anfrage sollte nicht zwischen E-Mail-Postfach, Tabelle und CRM verloren gehen
Ohne gemeinsame Qualifizierung, klar zugewiesene Verantwortung oder nächste Aktion erfassen Teams dieselben Informationen erneut und Nachfassaktionen werden uneinheitlich. Maestro Lead Flow organisiert den Weg von der eingegangenen Anfrage bis zur Vertriebsnachverfolgung.
- Anfragen werden manuell aus Formularen und E-Mails kopiert
- Die Qualifizierung hängt von der jeweils verfügbaren Person ab
- Leads ohne verantwortliche Person oder gemeinsamen Status
- Antworten und Angebote werden für jede Anfrage neu erstellt
- CRM wird zu spät oder unvollständig aktualisiert
- Vergessene Nachfassaktionen und Fehler ohne Zuständigkeit
02 / Anträge
Maestro Lead Flow: von der eingegangenen Anfrage bis zur überwachten Nachverfolgung
Entwicklungsziel: Eine Anfrage im validierten Workflow in weniger als zwei Minuten vorzubereiten. Die tatsächliche Bearbeitungszeit hängt von den im Audit bestätigten Tools, Volumina und Regeln ab.
02
Qualifizieren und zuweisen
Wenden Sie die Kriterien Ihres Unternehmens an, berechnen Sie einen Score und weisen Sie anschließend eine klar erkennbare verantwortliche Person zu.
- Qualifizierung
- Score nach Ihren Regeln
- Zuweisung an eine verantwortliche Person
03
Vorbereiten und freigeben lassen
Bereiten Sie die Antwort oder das Angebot mit dem relevanten Kontext vor und verlangen Sie vor jedem Versand eine menschliche Freigabe.
- Antwort oder Angebot vorbereitet
- Menschliche Freigabe
04
Synchronisieren und nachfassen
Aktualisieren Sie das CRM, planen Sie Nachfassaktionen und machen Sie Fehler in einem Dashboard sichtbar.
- CRM-Aktualisierung
- Automatisches Nachfassen
- Fehlerverfolgung
03 / Standard Maestro
Ein schnellerer Vertriebsablauf, ohne die menschliche Verantwortung zu verlieren
Der erwartete Nutzen ist konkret: weniger erneute Dateneingabe, eine schneller vorbereitete Antwort und keine Anfrage ohne verantwortliche Person, Status oder nächste Aktion. Sensible Entscheidungen bleiben der menschlichen Freigabe vorbehalten.
- 01
Weniger manuelle Neuerfassung
- 02
Antwort oder Angebot mit dem relevanten Kontext vorbereitet
- 03
Verantwortliche Person, Status und nächste Aktion sichtbar
- 04
Menschliche Freigabe vor jedem Versand
- 05
CRM nach jeder Entscheidung aktualisiert
- 06
Geplante und nachvollziehbare Nachfassaktionen
- 07
Fehler mit Kontext im Dashboard
- 08
Wiederaufnahme möglich, ohne die Anfrage zu verlieren
Beispiel eines gelieferten Berichts
Sehen Sie den Aufbau des nach dem Audit gelieferten Dokuments
Diese Vorschau zeigt das erwartete Niveau an Zusammenfassung, Priorisierung und Nachvollziehbarkeit. Sie enthält keine echten Kundendaten.
MSC / REPORT
Qualifizierung und Nachverfolgung eingehender AnfragenAnschauliches Beispiel · Fiktive DatenManagement-Zusammenfassung
Ohne gemeinsame Qualifizierung, klar zugewiesene Verantwortung oder nächste Aktion erfassen Teams dieselben Informationen erneut und Nachfassaktionen werden uneinheitlich. Maestro Lead Flow organisiert den Weg von der eingegangenen Anfrage bis zur Vertriebsnachverfolgung.
Priorisierte Feststellungen
- Anfragen werden manuell aus Formularen und E-Mails kopiert
- Die Qualifizierung hängt von der jeweils verfügbaren Person ab
- Leads ohne verantwortliche Person oder gemeinsamen Status
Empfohlener Aktionsplan
- Kartografie
Menschen, Werkzeuge, Daten, Entscheidungen und Ausnahmen.
- Ergebnis
Automatische, personengesteuerte und erwartete Ergebnisse.
- Design
Unabhängige Schritte, Zustände und Wiederholregeln.
Ergebnisse und Schutzmaßnahmen
- Weniger manuelle Neuerfassung
- Antwort oder Angebot mit dem relevanten Kontext vorbereitet
- Verantwortliche Person, Status und nächste Aktion sichtbar
04 / Angebote
Drei Stufen, um Maestro Lead Flow zu definieren, zu starten und anschließend zu überwachen
Audit Flow
390 € zzgl. MwSt.
Dokumentieren Sie die aktuelle Bearbeitung einer Anfrage und erhalten Sie einen bezifferten Einführungsplan.
- Vollständige Zahlung vor Projektbeginn
- 30-minütiges Gespräch
- Prozessdarstellung und Zeitverlust
- Risiken und empfohlene Lösung
- Budget und Einführungsplan
- 390 € zzgl. MwSt. werden bei einem innerhalb von 14 Tagen unterzeichneten Flow Starter angerechnet
Lieferung innerhalb von 48 Stunden
Sichere Zahlung mit Stripe
Vor der Zahlung eine Frage stellenFlow Starter
1.490 € zzgl. MwSt.
Implementieren Sie einen ersten, klar definierten Maestro Lead Flow zwischen zwei Tools.
- Ein Workflow
- Zwei verbundene Tools
- Fehlerbehandlung
- Dokumentation und Schulung
5 Werktage nach Erhalt der Zugänge
Sichere Zahlung mit Stripe
Vor der Zahlung eine Frage stellenFlow Business
3.900 € zzgl. MwSt.
Implementieren Sie den vollständigen Qualifizierungs- und Nachverfolgungsprozess mit fachlicher Überwachung.
- Ein vollständiger Workflow
- Drei bis fünf verbundene Tools
- Menschliche Freigabe und Dashboard
- Monitoring und Optimierung für 30 Tage
Definierter Basisumfang; Erweiterungen nach Angebot
Sichere Zahlung mit Stripe
Vor der Zahlung eine Frage stellen05 / Kontinuität
Halten Sie Ihre Automatisierung im Laufe der Zeit zuverlässig
Fließbehandlung
290 € zzgl. MwSt. / Monat
- Überwachung
- 1 Stunde Evolution
- Monatlicher Bericht
- Antwort innerhalb von 2 Tagen
Durchflussbetrieb
590 € zzgl. MwSt. / Monat
- Warnmeldungen
- 3 Stunden Evolution
- Überprüfung der Integrationen
- Monatliche Sitzung
Fluss Kritische Pflege
Ab 990 € zzgl. MwSt. / Monat
- Prioritätsausschreibungen
- 6 Stunden Evolution
- Backups prüfen
- Kontinuitätsplan
06 / Methode
Ein sichtbarer Fortschritt, vom Framing bis zur Produktion
- 01
Kartografie
Menschen, Werkzeuge, Daten, Entscheidungen und Ausnahmen.
- 02
Ergebnis
Automatische, personengesteuerte und erwartete Ergebnisse.
- 03
Design
Unabhängige Schritte, Zustände und Wiederholregeln.
- 04
Entwicklung
Integrationen, Validierungen und TypeScript-Behandlungen.
- 05
Prüfungen
Normalfälle, Fehler, Duplikate und Unterbrechungen.
- 06
Einsatz
Beaufsichtigte Produktionsumgebung.
- 07
Ausbildung
Status, Validierung und Wiederaufnahme des Betriebs.
- 08
Wartung
Weiterentwicklung, Überwachung und Änderungen am API.
Künstliche Intelligenz unterstützt den Prozess, ohne Ihre Kontrolle zu entfernen
Sensible Handlungen können eine menschliche Validierung erfordern und jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar.
- Validierung vor dem Versand
- Berechtigungen nach Rollen
- Aktienblatt
- Datenmaskierung
- Mögliche europäische Unterkunft
- Geheime Verschlüsselung
- Verwaltung von Duplikaten
- Annullierung oder Wiederbelebung
Ausgewählte Technologien nach Bedarf
- Next.js
- TypeScript
- NestJS
- PostgreSQL
- Supabase
- Trigger.dev
- Inngest
- Bull. MQ
- Zeitlich
- OpenAI
- Sentry
- Zod
Häufig gestellte Fragen
Die Antworten vor dem Start
Was ist der Unterschied zwischen der kostenlosen Diagnose und dem Flow Audit für 390 € zzgl. MwSt.?
Die kostenlose 15-minütige Diagnose prüft schnell, ob Maestro Lead Flow zum Bedarf passt. Das Flow Audit ist eine vollständige Leistung: 30-minütiges Gespräch, Prozessdarstellung, Zeitverlust, Risiken, Lösung, Budget und Einführungsplan, geliefert innerhalb von 48 Stunden. Die 390 € zzgl. MwSt. werden bei einem innerhalb von 14 Tagen unterzeichneten Flow Starter angerechnet.
Dauert die Vorbereitung immer weniger als zwei Minuten?
Das ist das Entwicklungsziel für den validierten Workflow, keine allgemeingültige Garantie. Die tatsächliche Bearbeitungszeit hängt von den verbundenen Tools, Volumina, Geschäftsregeln und möglichen externen Freigaben ab, die im Audit bestätigt werden.
Ist vor dem Versand immer eine Freigabe erforderlich?
Ja, für Maestro Lead Flow in der hier dargestellten Form: Die Antwort oder das Angebot wird automatisch vorbereitet, aber die Versandentscheidung bleibt bei einer Person.
Können Sie meine vorhandenen Tools anbinden?
Ja, wenn eine kompatible API, ein Webhook, ein Import oder ein technischer Zugang verfügbar ist. Machbarkeit und Grenzen werden im Flow Audit geprüft.
Was passiert, wenn ein Tool ausfällt?
Der Workflow behält seinen Status, meldet den Fehler im Dashboard und ermöglicht eine Wiederaufnahme, ohne die Anfrage zu verlieren.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Speicherung hängt von der gewählten Architektur ab. Europäisches Hosting und passende Aufbewahrungsregeln können im Audit definiert werden.
Nächster Schritt
Wie viele Anfragen haben heute keine verantwortliche Person oder nächste Aktion?
Prüfen wir in 15 Minuten, ob Maestro Lead Flow die erneute Dateneingabe reduzieren und die Nachverfolgung zuverlässiger machen kann. Das vollständige Flow Audit für 390 € zzgl. MwSt. bleibt optional und separat.