01
Emisión
Prepara, controla y envía las facturas por el canal correcto.
- Datos obligatorios
- Validación
- Plataforma aprobada
- Confirmaciones
Facturación electrónica · Maestro Invoice Ops
Gestiona tus facturas sin perder de vista las excepciones
Centralizo facturas, validaciones, errores y pagos, luego conecto tus plataformas aprobadas, CRM y software de contabilidad en un flujo supervisado.
Demostración interactiva
Invoice Operations Dashboard centraliza los estados que requieren acción.
Filtra las facturas, identifica los errores y sigue las validaciones y los pagos desde una única interfaz.- Estados centralizados
- Errores procesables
- Conciliación visible
01 / Diagnóstico
La facturación se atasca entre tus herramientas
Una factura se puede crear, transmitir, rechazar, validar o pagar en múltiples sistemas. Sin una visión operativa, los errores se convierten en correos electrónicos y los retrasos se acumulan.
- Facturas distribuidas entre varias herramientas.
- Rechazos detectados demasiado tarde
- Validaciones de correo electrónico
- Estados diferentes según los sistemas
- Pagos no conciliados
- Falta de pista de auditoría
02 / Aplicaciones
Una cadena de facturación visible desde la emisión hasta el pago
02
Recepción
Centraliza las facturas de proveedores y su procesamiento.
- Colección
- Clasificación
- Asignación
- Aprobado para pago
03
Excepciones
Convierte los rechazos en tareas claras y fáciles de seguir.
- Motivo claro
- Responsable
- Corrección
- Reintento
04
Conciliación
Vincula facturas, pagos, clientes y asientos contables.
- Pago
- CRM
- contabilidad
- Desviaciones
03 / Estándar Maestro
La automatización procesa el flujo normal; la interfaz organiza excepciones
Los errores conservan su contexto, propietario e historial. Las reglas de transmisión y conciliación permanecen documentadas y comprobables.
- 01
Estados estandarizados
- 02
Errores contextualizados
- 03
Reintentos controlados
- 04
Detección de duplicados
- 05
Registro de intercambios
- 06
Roles de validación
- 07
Conciliación trazable
- 08
Exportación controlada
Ejemplo de informe entregado
Consulta la estructura del documento entregado tras la auditoría
Esta vista previa muestra el nivel esperado de síntesis, priorización y trazabilidad. No contiene datos reales de clientes.
MSC / REPORT
Facturación electrónica · Maestro Invoice OpsEjemplo ilustrativo · Datos ficticiosResumen ejecutivo
Una factura se puede crear, transmitir, rechazar, validar o pagar en múltiples sistemas. Sin una visión operativa, los errores se convierten en correos electrónicos y los retrasos se acumulan.
Hallazgos prioritarios
- Facturas distribuidas entre varias herramientas.
- Rechazos detectados demasiado tarde
- Validaciones de correo electrónico
Plan de acción recomendado
- Mapeo
Facturas actuales, actores, herramientas, formatos y plazos.
- Estandarización
Estados, identificadores, reglas de control y duplicados.
- Conector
Primer flujo versionado y probado sobre datos ficticios.
Entregables y salvaguardas
- Estados estandarizados
- Errores contextualizados
- Reintentos controlados
04 / Ofertas
Protege un primer flujo antes de conectar toda la cadena
Audit Invoice Ops
290 € sin IVA
Mapea las facturas, los estados, los responsables y el software implicado.
- Flujo de emisión y recepción
- Herramientas y formatos
- Riesgos y brechas
- Arquitectura propuesta
Presentación de resultados en un plazo de 3 días laborables
Pago seguro con Stripe
Hacer una pregunta antes de pagarInvoice Connector
Desde 990 € sin IVA
Conecta un primer flujo de facturas entre dos sistemas.
- Una fuente y un destino
- Mapeo de datos
- Gestión de errores
- Documentación
5 a 10 días laborables
Crear mi primer conectorInvoice Operations
Desde 3.490 € sin IVA
Supervisa facturas, estados y acciones desde una interfaz empresarial.
- Varios flujos
- Panel operativo
- Validaciones y alertas
- Historial y búsqueda
3 a 6 semanas
Lanzar Invoice OperationsInvoice Control Center
Desde 6.900 € sin IVA
Conecta facturación, CRM, contabilidad y pagos en una arquitectura dedicada.
- Múltiples integraciones
- Roles avanzados
- Conciliación
- Seguimiento y auditoría
6 a 12 semanas
Construir mi Control Center05 / Continuidad
Mantén la fiabilidad de tus automatizaciones a largo plazo
Invoice Care
190 € sin IVA / mes
- Monitorización
- Intervención de 1 hora.
- Informe mensual
Invoice Operations
390 € sin IVA / mes
- Alertas
- 2 horas de intervención
- Revisión de rechazos
- Soporte prioritario
Invoice Critical
790 € sin IVA / mes
- Supervisión avanzada
- 5 horas de intervención
- Informe de incidente
- plan de continuidad
06 / Método
Un progreso visible, desde la definición hasta la puesta en producción
- 01
Mapeo
Facturas actuales, actores, herramientas, formatos y plazos.
- 02
Estandarización
Estados, identificadores, reglas de control y duplicados.
- 03
Conector
Primer flujo versionado y probado sobre datos ficticios.
- 04
Excepciones
Colas de procesamiento, responsabilidades y recordatorios.
- 05
Conciliación
Pagos, CRM, documentos contables y justificativos.
- 06
Producción
Activación, seguimiento y documentación progresiva.
El cumplimiento no reemplaza la visibilidad operativa
Los intercambios están firmados, registrados y controlados. Los roles de validación, los secretos y los identificadores técnicos permanecen aislados del navegador.
- Secretos cifrados
- Acceso por rol
- Registro de estado
- Control de duplicados
- Pista de auditoría
- Recuperación tras un fallo
Tecnologías elegidas según las necesidades
- Next.js
- TypeScript
- Node.js
- NestJS
- PostgreSQL
- API
- Webhooks
- Stripe
- Pennylane
- Sentry
Preguntas frecuentes
Las respuestas antes de empezar
¿Puedes conectarte a mi plataforma de facturación?
La viabilidad depende de API, webhooks o formatos disponibles. Se verifica durante la auditoría.
¿Maestro Invoice Ops reemplaza mi software de contabilidad?
No. Centraliza y organiza los intercambios entre las herramientas existentes, con una interfaz adaptada a las operaciones.
¿Puedes seguir los rechazos y reintentarlos?
Sí. Los motivos se normalizan, asignan y conservan antes de una corrección o un reintento controlados.
¿Puedes conciliar los pagos?
Sí, dependiendo de los identificadores y datos disponibles en los sistemas de pago, facturación y contabilidad.
Siguiente paso
¿Dónde pierde más tiempo tu flujo de facturación?
Indica el software, los volúmenes, los tipos de factura y los errores actuales. Recibirás una primera orientación en un plazo de 24 horas laborables.