01
Émission
Préparez, contrôlez et transmettez les factures au bon canal.
- Données obligatoires
- Validation
- Plateforme agréée
- Accusés
Facturation électronique · Maestro Invoice Ops
Pilotez vos factures sans perdre les exceptions
Je centralise les factures, validations, erreurs et paiements, puis je connecte vos plateformes agréées, CRM et logiciels comptables dans un flux supervisé.
Démonstration interactive
Invoice Operations Dashboard centralise les statuts qui demandent une action.
Filtrez les factures, identifiez les erreurs et suivez les validations et paiements depuis une même interface.- Statuts centralisés
- Erreurs actionnables
- Rapprochement visible
01 / Constat
La facturation se bloque dans les écarts entre vos outils
Une facture peut être créée, transmise, rejetée, validée ou payée dans plusieurs systèmes. Sans vue opérationnelle, les erreurs deviennent des e-mails et les retards s’accumulent.
- Factures réparties entre plusieurs outils
- Rejets découverts trop tard
- Validations par e-mail
- Statuts différents selon les systèmes
- Paiements non rapprochés
- Absence de piste d’audit
02 / Applications
Une chaîne de facturation visible de l’émission au paiement
02
Réception
Centralisez les factures fournisseurs et leur traitement.
- Collecte
- Classement
- Affectation
- Bon à payer
03
Exceptions
Transformez les rejets en tâches explicites et suivies.
- Motif lisible
- Responsable
- Correction
- Relance
04
Rapprochement
Reliez factures, paiements, clients et écritures comptables.
- Paiement
- CRM
- Comptabilité
- Écarts
03 / Standard Maestro
L’automatisation traite le flux normal ; l’interface organise les exceptions
Les erreurs conservent leur contexte, leur propriétaire et leur historique. Les règles de transmission et de rapprochement restent documentées et testables.
- 01
Statuts normalisés
- 02
Erreurs contextualisées
- 03
Relances contrôlées
- 04
Détection des doublons
- 05
Journal des échanges
- 06
Rôles de validation
- 07
Rapprochement traçable
- 08
Export de contrôle
04 / Offres
Sécurisez un premier flux avant de connecter toute la chaîne
Audit Invoice Ops
290 € HT
Cartographiez les factures, statuts, acteurs et logiciels concernés.
- Flux émission et réception
- Outils et formats
- Risques et écarts
- Architecture proposée
Restitution sous 3 jours ouvrés
Auditer mon fluxInvoice Connector
À partir de 990 € HT
Connectez un premier flux de factures entre deux systèmes.
- Une source et une destination
- Mapping des données
- Gestion des erreurs
- Documentation
5 à 10 jours ouvrés
Créer mon premier connecteurInvoice Operations
À partir de 3 490 € HT
Supervisez les factures, statuts et actions depuis une interface métier.
- Plusieurs flux
- Dashboard opérationnel
- Validations et alertes
- Historique et recherche
3 à 6 semaines
Lancer Invoice OperationsInvoice Control Center
À partir de 6 900 € HT
Reliez facturation, CRM, comptabilité et paiements dans une architecture dédiée.
- Intégrations multiples
- Rôles avancés
- Rapprochement
- Monitoring et audit
6 à 12 semaines
Construire mon Control Center05 / Continuité
Gardez vos automatisations fiables dans le temps
Invoice Care
190 € HT / mois
- Monitoring
- 1 h d’intervention
- Rapport mensuel
Invoice Operations
390 € HT / mois
- Alertes
- 2 h d’intervention
- Revue des rejets
- Support prioritaire
Invoice Critical
790 € HT / mois
- Supervision avancée
- 5 h d’intervention
- Rapport d’incident
- Plan de continuité
06 / Méthode
Une progression visible, du cadrage à la mise en production
- 01
Cartographie
Factures, acteurs, outils, formats et délais actuels.
- 02
Normalisation
Statuts, identifiants, règles de contrôle et doublons.
- 03
Connecteur
Premier flux versionné et testé sur des données fictives.
- 04
Exceptions
Files de traitement, responsabilités et relances.
- 05
Rapprochement
Paiements, CRM, comptabilité et pièces justificatives.
- 06
Production
Activation progressive, monitoring et documentation.
La conformité ne remplace pas la visibilité opérationnelle
Les échanges sont signés, journalisés et contrôlés. Les rôles de validation, secrets et identifiants techniques restent isolés du navigateur.
- Secrets chiffrés
- Accès par rôle
- Journal des statuts
- Contrôle des doublons
- Piste d’audit
- Reprise après échec
Technologies choisies selon le besoin
- Next.js
- TypeScript
- Node.js
- NestJS
- PostgreSQL
- API
- Webhooks
- Stripe
- Pennylane
- Sentry
Questions fréquentes
Les réponses avant de démarrer
Pouvez-vous vous connecter à ma plateforme de facturation ?
La faisabilité dépend de l’API, des webhooks ou des formats disponibles. Elle est vérifiée pendant l’audit.
Maestro Invoice Ops remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Il centralise et orchestre les échanges entre les outils existants, avec une interface adaptée aux opérations.
Peut-on suivre les rejets et les relancer ?
Oui. Les motifs sont normalisés, attribués et conservés avant une correction ou une relance contrôlée.
Pouvez-vous rapprocher les paiements ?
Oui, selon les identifiants et données disponibles dans les systèmes de paiement, facturation et comptabilité.
Prochaine étape
Où votre flux de facturation perd-il le plus de temps ?
Indiquez les logiciels, volumes, types de factures et erreurs actuelles. Vous recevrez une première orientation sous 24 heures ouvrées.